IF Notes

BPMN Notation Elements and Syntax

4 min read

Back to Sistem Informasi Teknik Informatika

BPMN Notation Elements and Syntax

Questions/Cues

  • Apa perbedaan utama BPMN dengan notasi lain?
  • Bagaimana struktur dasar diagram proses BPMN?
  • Jenis-jenis gateway dan penggunaannya?
  • Peran pools dan lanes dalam kolaborasi?
  • Kapan menggunakan intermediate event?
  • Kriteria penamaan elemen yang efektif?

Reference Points

  • Slide_Materi_BPMN.pptx (Slides 18-64)
  • Business_Process_Modeling.pdf (Pages 45-78)

Pengenalan BPMN

Business Process Modeling Notation (BPMN) adalah standar internasional untuk memodelkan proses bisnis yang dikembangkan oleh Object Management Group. Berbeda dengan flowchart tradisional, BPMN menyediakan simbol khusus untuk merepresentasikan interaksi kompleks antar peserta, keputusan bisnis, dan penanganan pengecualian.

Keunggulan utama BPMN terletak pada kemampuannya menjembatani komunikasi antara staf teknis dan bisnis. Misalnya, simbol gateway “XOR” dapat secara visual menunjukkan titik keputusan “stock available?” dalam proses order yang mudah dipahami semua pihak. BPMN versi 2.0 (current version) mendukung eksekusi proses otomatis melalui mesin workflow seperti Camunda atau IBM BPM.

Jenis Diagram BPMN

Terdapat tiga tipe diagram utama dalam BPMN:

  1. Process Diagram: Menunjukkan alur aktivitas internal dalam satu organisasi (contoh: proses approval pengajuan cuti)
  2. Collaboration Diagram: Memvisualisasikan interaksi antar organisasi/bagian menggunakan pools dan message flows (contoh: proses order antara perusahaan dan supplier)
  3. Choreography Diagram: Fokus pada pertukaran pesan antar peserta tanpa menunjukkan aktivitas internal (contoh: protokol komunikasi antar sistem)

Elemen Inti BPMN (Core Elements)

Activities

Mewakili pekerjaan yang dilakukan dalam proses:

  • Task: Aktivitas atomik tidak terurai (contoh: “Verifikasi KTP”)
  • Sub-Process: Aktivitas komposit dapat dikembangkan (contoh: “Proses Background Check” yang berisi beberapa task)
  • Transaction: Subproses dengan kompensasi jika gagal (contoh: “Booking Hotel” yang bisa dibatalkan)

Gateways

Mengontrol percabangan dan penggabungan alur:

  • Exclusive (XOR): Hanya satu jalur dipilih berdasarkan kondisi (contoh: “Stok tersedia? Ya/Tidak”)
  • Parallel (AND): Semua jalur dijalankan bersamaan (contoh: “Kirim barang dan invoice secara paralel”)
  • Inclusive (OR): Jalur diaktifkan berdasarkan kondisi yang memenuhi syarat
  • Event-Based: Percabangan berdasarkan kejadian eksternal (contoh: “Menunggu konfirmasi pembayaran”)

Events

Kejadian yang mempengaruhi alur proses:

  • Start Event: Pemicu awal proses (contoh: “Order diterima”)
  • End Event: Pengakhiran proses (contoh: “Order selesai”)
  • Intermediate Event: Kejadian selama proses berjalan (contoh: “Pengingat setelah 3 hari”)

Data Objects

Representasi informasi yang digunakan/dihasilkan:

  • Data Input: Informasi masuk ke proses (contoh: Formulir pendaftaran)
  • Data Output: Informasi keluar dari proses (contoh: Laporan keuangan)
  • Data Store: Penyimpanan persistensi (contoh: Database pelanggan)

Simbologi Lanjutan

Pools dan Lanes

  • Pool: Mewakili organisasi/partisipan utama (contoh: “Perusahaan Retail”)
  • Lane: Subdivisi dalam pool berdasarkan peran/departemen (contoh: “Customer Service”, “Logistik”)

Message Flows

Alur pesan antar pools berbeda. Contoh: Pengiriman purchase order dari perusahaan ke supplier. Tidak boleh menghubungkan objek dalam pool yang sama.

Exception Flows

Penanganan kesalahan menggunakan boundary events. Contoh: Jika pembayaran gagal setelah 3 hari, proses dialihkan ke tim kolektor.

Panduan Penamaan

  • Task: Gunakan format [Kata Kerja] + [Objek] (Contoh: “Verifikasi KTP”, bukan “Handle KTP”)
  • Event: [Objek] + [Status] (Contoh: “Pembayaran Diterima”)
  • Gateway: Beri label kondisi (Contoh: “Stok > 100?”, “Approved?“)
  • Hindari istilah generik seperti “Proses” atau “Kelola”

Summary

BPMN merupakan standar pemodelan proses bisnis dengan simbol khusus untuk aktivitas, keputusan, dan interaksi antar partisipan. Diagram utamanya terdiri dari process, collaboration, dan choreography. Gateways (XOR, AND, OR) mengontrol alur berdasarkan kondisi, sementara pools/lanes mengorganisir tanggung jawab. Penamaan efektif menggunakan konvensi [verba+objek] meningkatkan kejelasan model. Message flows khusus untuk interaksi antar organisasi berbeda, membedakannya dari notasi tradisional.

Graph View

Backlinks