Goals, Principles, dan Data-centric Organization

Back to IF5101 Manajemen Data

Goals, Principles, dan Data-centric Organization

Questions/Cues

• Apa tujuan data governance dan tiga sifat program yang berhasil?
• Apa enam prinsip data governance?
• Apa ciri data-centric organization?
• Mengapa mengelola data berbeda dengan mengelola TI?

Reference Points

• IF5101 — Data Governance (Slides 11-14)
• DAMA International — DAMA-DMBOK, 2nd Ed. (2017), Chapter 3.1.2-3.2

Tujuan Data Governance

Memungkinkan organisasi mengelola data sebagai aset. DG menyediakan prinsip, kebijakan, proses, framework, metrics, dan oversight untuk mengelola data sebagai aset dan memandu aktivitas data management di semua tingkat, serta memantau dan mengarahkan kepatuhan kebijakan, penggunaan data, dan aktivitas pengelolaan.

Agar berhasil, program DG harus:

Sifat	Arti
Sustainable	Proses berkelanjutan yang butuh komitmen organisasi: kepemimpinan, sponsor, dan ownership bisnis
Embedded	Tertanam dalam metode pengembangan perangkat lunak, analytics, master data, dan manajemen risiko
Measured	Berdampak finansial positif; membuktikannya butuh baseline dan rencana perbaikan terukur

Enam Prinsip

1. Leadership and strategy — dimulai dari kepemimpinan visioner dan berkomitmen; aktivitas dipandu data strategy yang diturunkan dari strategi bisnis.
2. Business-driven — DG adalah program bisnis; mengatur keputusan TI terkait data sama seperti interaksi bisnis dengan data.
3. Shared responsibility — tanggung jawab bersama antara business data steward dan profesional data management teknis.
4. Multi-layered — terjadi di tingkat enterprise, lokal, dan di antaranya.
5. Framework-based — butuh operating framework yang mendefinisikan akuntabilitas dan interaksi.
6. Principle-based — prinsip adalah fondasi aktivitas dan kebijakan DG.

Data-centric Organization

Organisasi yang menghargai data sebagai aset dan mengelolanya di seluruh fase lifecycle; kualitas data tinggi menjadi tujuan proses bisnis. Perlu disadari bahwa mengelola data berbeda dengan mengelola TI.

Prinsip bersama:

• Data dikelola sebagai aset korporasi.
• Praktik terbaik data management diberi insentif di seluruh organisasi.
• Strategi data enterprise selaras langsung dengan strategi bisnis.
• Proses data management terus diperbaiki.

flowchart TD
    BS["Strategi bisnis"] --> DS["Strategi data enterprise"]
    DS --> P["Prinsip & kebijakan DG"]
    P --> F["Operating framework<br/>akuntabilitas &amp; interaksi"]
    F --> E["Eksekusi data management<br/>(embedded, measured)"]
    E -->|"metrics"| BS

Summary

Tujuan DG: mengelola data sebagai aset lewat prinsip, kebijakan, proses, framework, metrics, dan oversight. Program harus sustainable, embedded, dan measured. Enam prinsip: leadership & strategy, business-driven, shared responsibility, multi-layered, framework-based, principle-based. Data-centric organization memandang data sebagai aset korporasi, memberi insentif praktik baik, menyelaraskan strategi data dengan strategi bisnis, dan terus memperbaiki prosesnya — dan membedakan mengelola data dari mengelola TI.

Additional Information

Contoh “embedded”

Menambahkan data impact review ke checklist Definition of Done, atau gate persetujuan skema di pipeline CI/CD sehingga perubahan skema yang melanggar standar penamaan/PII ditolak otomatis.

Strategi data vs. strategi TI

Strategi TI menjawab “sistem apa yang kita bangun”; strategi data menjawab “data apa yang dibutuhkan bisnis, kualitas, dan siapa yang bertanggung jawab”. Keduanya terkait tetapi tidak identik.

Proyek Eksplorasi Mandiri

1. Ambil enam prinsip dan nilai sebuah organisasi (kampus/perusahaan) 1-5 untuk masing-masing, jelaskan bukti.
2. Rancang tiga metrik yang membuktikan program DG “measured”.

Bacaan Lanjutan

• DAMA International. DAMA-DMBOK, 2nd Ed. — Chapter 3.1.2 (Goals & Principles).
• Seiner, R. S. (2014). Non-Invasive Data Governance. Technics Publications.