Organisasi dan Operating Model Data Governance

Back to IF5101 Manajemen Data

Organisasi dan Operating Model Data Governance

Questions/Cues

• Fungsi apa saja yang dijalankan organisasi data governance?
• Apa tiga operating model data governance?
• Apa beda model centralized, replicated, dan federated?
• Bagaimana memilih model yang sesuai?

Reference Points

• IF5101 — Data Governance (Slides 15-19)
• DAMA International — DAMA-DMBOK, 2nd Ed. (2017), Chapter 3.2.3-3.2.4

Fungsi Organisasi Data Governance

Struktur DG meniru pemisahan kekuasaan dalam pemerintahan. Ia mencakup:

• Fungsi legislatif — mendefinisikan kebijakan, standar, dan Enterprise Data Architecture.
• Fungsi yudisial — manajemen isu dan eskalasi.
• Fungsi eksekutif — melindungi dan melayani; tanggung jawab administratif.

Biasanya berlapis: Data Governance Council / Steering Committee di puncak, Data Governance Office (DGO), lalu working groups dan para steward.

Tiga Operating Model

Model	Deskripsi	Cocok untuk
Centralized	Satu organisasi DG mengawasi semua aktivitas di semua subject area	Organisasi kecil/menengah atau regulasi ketat dengan kontrol seragam
Replicated	Model dan standar DG yang sama diadopsi oleh tiap unit bisnis	Banyak unit semi-otonom dengan kebutuhan serupa
Federated	Satu organisasi DG berkoordinasi dengan banyak unit bisnis untuk menjaga definisi dan standar tetap konsisten	Enterprise besar dengan unit beragam namun butuh konsistensi lintas-unit

flowchart TB
    subgraph C["Centralized"]
        CG["DG tunggal"] --> CU1["Unit A"]
        CG --> CU2["Unit B"]
        CG --> CU3["Unit C"]
    end
    subgraph R["Replicated"]
        RG1["DG unit A"]
        RG2["DG unit B"]
        RG3["DG unit C"]
    end
    subgraph F["Federated"]
        FG["DG enterprise"] --- FU1["DG unit A"]
        FG --- FU2["DG unit B"]
        FG --- FU3["DG unit C"]
    end

Trade-off

• Centralized: konsistensi tinggi, tetapi bisa menjadi bottleneck dan jauh dari konteks unit.
• Replicated: fleksibel per unit, tetapi risiko divergensi definisi antar unit.
• Federated: keseimbangan lokal vs enterprise, namun butuh koordinasi lebih berat.

Summary

Organisasi DG menjalankan fungsi legislatif (kebijakan, standar, Enterprise Data Architecture), yudisial (manajemen isu & eskalasi), dan eksekutif (melindungi & melayani). Tiga operating model: centralized (satu DG untuk semua subject area), replicated (model dan standar sama dipakai tiap unit bisnis), federated (satu DG berkoordinasi dengan banyak unit untuk menjaga definisi dan standar konsisten). Pilihan model adalah trade-off antara konsistensi, fleksibilitas lokal, dan beban koordinasi.

Additional Information

Struktur umum program DG

Executive sponsor → Data Governance Council → Data Governance Office → Domain/Working groups → Data stewards (lihat Data Stewardship, Data Policies, dan Valuasi Data). RACI disusun untuk keputusan kunci (siapa setuju kebijakan, siapa memiliki domain).

Kapan beralih model

Banyak organisasi memulai centralized lalu bergerak ke federated seiring bertambahnya unit bisnis dan kebutuhan lokal.

Proyek Eksplorasi Mandiri

1. Pilih sebuah grup perusahaan (mis. bank dengan banyak anak usaha) dan tentukan model yang paling cocok beserta alasan.
2. Gambar RACI sederhana untuk keputusan “menetapkan definisi tunggal Customer”.

Bacaan Lanjutan

• DAMA International. DAMA-DMBOK, 2nd Ed. — Chapter 3.2.
• Thomas, G. The DGI Data Governance Framework: The Data Governance Institute.