Back to IF5101 Manajemen Data
Data Stewardship, Data Policies, dan Valuasi Data
Questions/Cues
- Apa itu data stewardship dan siapa data steward?
- Apa saja aktivitas steward?
- Apa saja tipe data steward?
- Apa itu data policy dan data asset valuation?
- Bagaimana cara mengukur nilai data?
Reference Points
- IF5101 — Data Governance (Slides 20-22)
- DAMA International — DAMA-DMBOK, 2nd Ed. (2017), Chapter 3.2.5, 3.3.2
Data Stewardship
Data stewardship adalah label paling umum untuk akuntabilitas dan tanggung jawab atas data dan proses yang memastikan kontrol dan penggunaan aset data yang efektif. Dapat diformalkan lewat jabatan/job description atau berupa fungsi yang lebih informal. Kadang disebut data custodian atau data trustee.
Aktivitas stewardship:
- Membuat dan mengelola metadata inti.
- Mendokumentasikan aturan dan standar.
- Mengelola isu kualitas data.
- Menjalankan aktivitas operasional data governance.
Steward mengelola aset data atas nama pihak lain (stakeholder) dan demi kepentingan terbaik organisasi.
Tipe Data Steward
Tipe Peran Chief data steward Ketua badan data governance Executive data steward Manajer senior; duduk di data governance council Enterprise data steward Mengawasi satu data domain lintas fungsi bisnis Business data steward Profesional bisnis, pakar domain (SME) Data owner Business data steward dengan otoritas persetujuan keputusan data di domainnya Technical data steward Profesional TI di knowledge area tertentu: data integration specialist, DBA, BI specialist, data quality analyst Coordinating data steward Memimpin dan mewakili tim steward bisnis & teknis lintas tim dan ke executive steward flowchart TD CH["Chief data steward"] --> EX["Executive data stewards<br/>(council)"] EX --> EN["Enterprise data stewards<br/>(per domain)"] EN --> CO["Coordinating data stewards"] CO --> BU["Business data stewards<br/>+ data owners"] CO --> TE["Technical data stewards"]Data Policies
Data policy adalah direktif yang mengkodifikasi prinsip dan niat manajemen menjadi aturan fundamental mengenai pembuatan, perolehan, integritas, keamanan, kualitas, dan penggunaan data dan informasi.
Data Asset Valuation
Proses memahami dan menghitung nilai ekonomi data bagi organisasi. Cara mengukur:
- Penggunaan data vs biaya perolehan, penyimpanan, dan manajemen risiko.
- Replacement cost — biaya mengganti bila hilang.
- Market value — harga pasar data sejenis.
- Identified opportunities — peluang bisnis yang dibuka.
- Selling data — pendapatan dari penjualan data.
- Risk cost — biaya risiko bila data bocor/salah.
Data stewardship adalah akuntabilitas dan tanggung jawab atas data dan proses yang menjamin kontrol dan penggunaan data yang efektif; steward mengelola aset atas nama stakeholder. Tipe: chief, executive, enterprise, business, data owner, technical, dan coordinating steward. Data policy mengkodifikasi prinsip menjadi aturan atas pembuatan, perolehan, integritas, keamanan, kualitas, dan penggunaan data. Valuasi aset data dilakukan lewat penggunaan vs biaya, replacement cost, market value, peluang, penjualan data, dan risk cost.
Additional Information
Owner vs steward vs custodian
Owner memutuskan (akuntabel), steward mengelola kualitas/definisi sehari-hari (responsible), custodian mengoperasikan penyimpanan dan keamanan teknis. Banyak organisasi yang gagal karena tidak menunjuk nama konkret.
Contoh kebijakan data
“Semua data PII wajib dienkripsi saat disimpan dan diakses hanya via peran berizin”; “Retensi log akses 12 bulan”; “Definisi Active Customer ditetapkan oleh Business Data Owner Penjualan”.
Proyek Eksplorasi Mandiri
- Tetapkan struktur steward untuk domain Mahasiswa di kampus: siapa owner, siapa technical steward.
- Estimasi valuasi dataset sederhana dengan tiga pendekatan di atas dan bandingkan hasilnya.
Bacaan Lanjutan
- DAMA International. DAMA-DMBOK, 2nd Ed. — Chapter 3.2.5 dan 3.3.
- Seiner, R. S. (2014). Non-Invasive Data Governance (bab tentang steward).